보고서의 종류는 굉장히 다양합니다. 해당 자료에는 비서실에서 통요되는 보고서의 종류를 크게 4가지로 분류하여 정의하였습니다.
정책 보고서
o 정책에 대한 계획, 진행사항, 또는 집행결과를 보고하거나 재가를 받기 위한 보고서|
– 정책 추진배경, 주요 검토사항 및 추진결과 등 상세하고 깊이 있는 내용을 취급하는 것이 특징임
o 정책 보고서는 다루고자 하는 사안의 성격, 정책결정권자의 관심에 따라 정책기획보고서, 조정과제보고서, 정책참고보고서로 세분 가능
[예시] 「정책품질관리방안 도입 검토」, 「일자리창출방안 보고」
상황 정보 보고서
o 특정한 상황이나 사안, 추진동향(정책동향 포함) 등에 관한 보고서
– 통상 정기보고의 형태를 띠며, 진행 중인 사안에 대한 현황 및 시사적 정보를 적시·적절하게 함축적으로 제공하는 것이 중요
o 보고서의 목적 및 보고주기 등에 따라 다양하게 분류될 수 있으나, 상황보고서와 정보보고서로 크게 구분될 수 있음
[예시] 일일 언론보도 분석, NSC 정책동향, 사건·사고 보고, 정책현안 검토
회의 보고서
o 회의 전/후에 따라 ‘회의자료 보고서’와 ‘회의결과 보고서’로 구별됨
o ‘회의자료 보고서’는 회의에 안건으로 상정하는 자료와 참고자료임
– 회의는 성격에 따라 ‘정보공유회의’ ‘의견수렴회의’ ‘의사결정회의’로 나뉘어지며, 회의별 특성을 반영하여 작성하여야 함
[예시] ｢물류경제자유구역회의 개최 개요｣
o 회의결과 보고서는 회의에서 논의된 내용 또는 결정된 사항을 회의록 형태로 정리한 것임
– 회의참석자의 발언을 그대로 기술한 녹취록과는 별도로, 참석자 명단, 참석자별 발언요지, 회의결과 등을 정리한 회의록은 기록물로서도 축적할 의무가 있음
[예시] 수석․보좌관회의결과 보고서
행사 보고서
o 대통령 행사시 사전 보고하는 행사개요, 말씀자료 및 참고자료임
– 행사의 취지 및 내용, 기대효과 등에 대해 기술한 보고서와, 행사 시 전달할 메시지를 카드 형태로 간략하게 작성한 말씀카드를 포함 (공식 연설이 있는 경우 연설문으로 대체될 수 있음)
[예시] 8․15기념행사 기획안 및 연설문