사무행정과 AI 도구 추천 1편
사무직, 행정 업무를 하는 분들에게 생산성은 언제나 큰 고민이자 과제입니다.
어떻게 하면 빠르고 효율적으로 업무를 처리하고, 특히나 반복하는 일의 경우는 어떻게 일을 줄이고 최근의 AI와 같은 도구로 대처할 수 있을까 고민하게 됩니다.
추천하는 AI, 인공지능 도구를 통해 업무의 생산성을 늘려보시기 바랍니다.
Gamma
사무직 업무를 하는데 파워포인트를 만드는 것은 언제나 스트레스입니다.
AI를 활용해서 작성해보세요. 단순히 글쓰기만으로도 형식과 디자인 작업을 하지 않더라도 감마가 아름다운 PPT를 만들어 줍니다.
단숨에 문서나 웹페이지, 프리젠테이션을 만들고 수정할 수 있습니다.
무료버전과 유료버전이 있고 참고하여 사용하시기 바랍니다.
Mynd
자기 자신을 이해하고 구체하하는 하나의 저널, 일기 앱과 비슷한 기능이 있습니다.
홈페이지를 참고해 특징들을 참고하면 다음과 같습니다.
- 성장을 지향하는 개인이 일상적인 경험에서 명확성을 찾을 수 있는 도구입니다.
- 최대 3개의 경험을 입력하여 성장 마인드를 가진 경험 전반에 걸쳐 나타날 수 있는 주요 패턴을 확인하고 탐색할 수 있습니다.
- 일상의 경험에서 프로세스를 진입할 수 있습니다.
- 삶, 일기에서 키워드나 감정을 추출 할 수 있습니다.
- 결정적인 동기나 핵심을 포착할 수 있습니다.
현재 MYND는 아직 개발 진행중이고 베타버전으로 무료로 이용할 수 있습니다.
홈페이지를 참고하면 향후에는 프라이싱 유료버전이 공개될 수 있습니다.
MyHeritage Reimagine
흑백사진이나 화질이 안 좋은 사진을 굳이 사용해야할 경우 그냥 쓰지 마세요
마이헤리테지 리이매진을 이용해서 컬러화 혹은 화질을 높여서 PPT나 발표자료로 사용하면 좋습니다.
특히, 업무를 하다보면 옛날 사진을 사용할 일이 많습니다. 역사나 연혁 등을 발표할 경우 말이죠
그때 흑백에서 컬러로된 사진을 전 후로 보여주면 반응이 좋지 않을까요?
주요기능
- 사진의 해상도 향상 사진의 해상도 향상
- 컬러화 흑백 사진
- 스크래치 수정 및 주름 수정
- 짧은 애니메이션 만들기 짧은 애니메이션 만들기
Vimcal
캘린더와 다이어리는 사무행정인의 필수 도구죠?
AI시대에는 빠르고 효과적으로 통제할 수 있는 도구를 이용해 보세요.
바로 빔칼이라는 프로그램입니다.
저도 가장 관심있게 보고 있는 도구입니다.
빔칼의 가장 특징은 한번에 다양한 일정을 추가하고 관리할 수 있다는 것입니다.
다중 선택을 통해 한번에 일정을 입력할수도 있고 빔칼 AI를 통해 제시된 옵션을 추가할 수도 있습니다.
단축키와 자연어도 지원하고 있습니다.
출장을 많이가고 해외시간을 신경써야하는 분들에게는 다양한 시간대를 확인 할 수 있는 기능이 있고
소셜을 이용해 인맥관리도 가능하니 참고하세요.
최근에는 빔칼은 서비스를 더 발전시킬 수 있도록 ALATOS VENTURES로 450만 달러의 투자유치를 했다고 합니다. 그만큼 발전된 서비스와 확장된 서비스를 기대해볼 수 있겠습니다.
Ogimi
애플워치에서 명상기능 사용해 보셨나요?
애플에서는 건강과 관련하여 명상이 중요하고 다양한 도움이 된다고해서 강조하고 있습니다.
사회적인 흐름에도 정신적인 건강을 위해서도 명상이 강조되고 있습니다.
사무행정 업무를 하다보면, 너무 컴퓨터 앞에서 일만하는 경우가 있습니다. 오기미를 이용해 적당한 휴식과 명상으로 업무의 효율을 높이기 바랍니다.
주요 기능 번역
- Vital의 AI 기반 명상은 개인의 고유한 정신과 필요에 맞게 경험을 맞춤화함으로써 기존의 관행을 뛰어넘습니다. 인간 관계에서 신뢰와 이해를 증진하는 특성에서 영감을 얻은 이 개인화된 접근 방식은 사용자가 명상과 깊은 유대감을 형성하여 변화의 여정을 더욱 풍성하게 만들어 줍니다.
- 뿌리 깊은 신념과 과거 경험에서 비롯되는 무의식적인 생각은 무의식적으로 우리의 감정과 행동을 주도할 수 있습니다. 이러한 뿌리 깊은 패턴은 눈에 띄지 않지만 반복적이고 때로는 해로운 행동으로 이어져 끊을 수 없을 것 같은 악순환을 만들 수 있습니다.
- 명상은 우리의 잠재의식을 들여다볼 수 있는 포털을 제공하여 명확성과 이해력을 제공합니다. 마음챙김과 성찰을 촉진함으로써 우리는 긍정적인 긍정과 사고 패턴을 도입할 수 있습니다. 이러한 내적 대화의 변화는 더 유익한 감정과 건설적인 행동으로 나아갈 수 있는 길을 열어줍니다.
