사무행정과 AI 도구 추천 2편
사무직, 행정 업무를 하는 분들에게 생산성은 언제나 큰 고민이자 과제입니다.
어떻게 하면 빠르고 효율적으로 업무를 처리하고, 특히나 반복하는 일의 경우는 어떻게 일을 줄이고 최근의 AI와 같은 도구로 대처할 수 있을까 고민하게 됩니다.
추천하는 AI, 인공지능 도구를 통해 업무의 생산성을 늘려보시기 바랍니다.
ChatPDF
처음부터 강력한 도구를 가져왔습니다.
문서 PDF파일을 업로드하면 CHATPDF와 대화를 통해 다양한 정보를 얻을 수 있는 도구입니다.
사무행정업무를 하다보면 각종 메뉴얼, 업무 프로세스 기준 등 PDF로 작성된 경우가 많습니다.
PDF에서 많은 양을 읽고, 원하는 내용이 있는지 찾아내는 것도 항상 많은 시간이 소요되었는데, 이제 챗PDF를 통해서 손쉽게 물어보고 답을 얻으세요!
해당 사이트에 들어가서 PDF파일을 화면에 올려놓으면 바로 대화 창이 열립니다!
무엇보다 한글도 지원하니 엄청나게 강력한 도구입니다.
다만, 일정 사용량만 무료이니, 사용하다 더 하고 싶으면 유료도 알아보세요
ChatPDF를 사용하면 매일 최대 120페이지의 PDF 2개를 무료로 사용할 수 있습니다. 더 많이 사용하려면 플러스 요금제로 업그레이드하세요. 자세한 내용은 가격 페이지를 확인하세요.
다양한 활용사례
학생용
시험 공부를 하고, 숙제에 대한 도움을 받고, 객관식 문제에 쉽게 답하세요.
연구자
과학 논문, 학술 기사, 서적을 살펴보고 연구에 필요한 정보를 얻으세요.
전문가용
법적 계약서, 재무 보고서, 매뉴얼, 교육 자료를 탐색하세요. PDF에 질문을 던져 빠르게 인사이트를 얻으세요.
다중 파일 채팅
폴더를 만들어 파일을 정리하고 한 번의 대화로 여러 PDF와 채팅하세요.
인용된 출처
답변에는 원본 PDF 문서의 출처에 대한 참조가 포함됩니다. 더 이상 페이지를 넘길 필요가 없습니다.
모든 언어
전 세계에서 작동합니다! ChatPDF는 모든 언어로 된 PDF를 허용하고 모든 언어로 채팅할 수 있습니다.
Feathery
최근에는 각종 폼을 이용한 양식을 만드는 경우가 많습니다.
폼을 이용한 가입, 주문, 설명 등 다양하게 활용할 수 있는데 대화의 단계별로 플로우에 따라 생성하는 것도 번거루운 일입니다.
피더리, 페더리 이렇게 번거로운 각종 폼과 플로우를 만드는데 강력한 도구입니다.
사용예시
온보딩, 각종 신청서, 결제방법, 피드백받기, 사용자 인증 등 다양한 방법을 활용할 수 있습니다.
각종 템플릿도 지원합니다.
홈페이지 설명 참조
가장 강력한 코드 없는 양식 및 워크플로우
Feather는 단순한 양식 작성기 그 이상입니다. 픽셀 하나하나까지 완벽한 UI를 디자인하고, 강력한 로직을 자동화하고, 모든 시스템이나 문서를 연결하세요.
Use Motion
AI 캘린더 프로그램 앱입니다.
생산성을 늘리는데 캘린더 관리는 상당히 중요합니다. 사무행정에서 일정관리는 빠질 수 없는 부분이기도 합니다.
유즈 모션을 사용하면 지능형 캘린더를 가질 수 있습니다. 수동으로 일정을 계획할 필요가 없이 모션이 해신 해줍니다. 특히나 중요한 것은 미팅을 중신으로 작업을 추가할 수 있고, 할일을 검토할 필요 없이 모션이 대신 알아서 만들어 줍니다.
AI 프로젝트 관리 기능도 있어서 프로젝트를 추가하면, 킴 캘린더를 통해 진행상황 등을 알 수 있고 자동화 일정을 만들 수 있습니다.
캘린더 앱에 빠질 수 없는 할일(TO DO) 기능도 있습니다.
또한, 구글 캘린더, 줌, 지메일, 마이크로소프트 팀, 구글 미트와 연동이 됩니다.
Synthesia
신데시아라고 읽어야할까요?
최근 텍스트를 영상으로 만들어 주는 기능도 각광을 받고 있습니다.
이 앱은 텍스트를 120개 이상의 언어와 140개 이상의 AI를 통해 영상을 만들어줍니다.
행정업무를 하다가 각종 발표나 영상을 만들때 많은 시간을 소요하기 보다는 이 프로그램을 통해서 만들어 보시는게 어떨까요?
다만 가격이 다소 있습니다. 유료로 다소 부담은 있으니, 데모를 통해 사용 후 결정하시기 바랍니다.
Supertools
오늘의 마지막 AI 앱은 슈퍼툴즈입니다.
AI앱들은 무궁무진하게 오늘도 새롭게 나오고 있습니다. 여기서 업무를 하는데 혹은 나에게 맞는 AI 도구를 찾고, 내가 필요한 도구를 찾는 것도 상당히 이제는 힘든 일이 되고 있습니다.
AI 사용하는 시간보다 AI를 찾아다니는 시간이 더 많은 경우가 발생할 수 있는 것이죠. 그럼 내가 필요한 AI도구를 어떻게 찾으면 좋을까요?
그 답이 바로 슈퍼툴즈입니다.
이곳은 가장 유용한 도구들을 한번에 정리하고 있습니다.
바로 위 캡쳐화면이 카테고리입니다.
가장 많이 사용하는, 무료, 영상, GPT, 소셜, 스피치, 교육 등 다양한 카테고리가 있어서 해당 카테고리를 들어가면 강력한 도구들을 소개시켜줍니다.
업무를 하다가 내가 왜 이걸 하고 있지, AI 도구가 없을까 할때, 이곳을 들어가보면 좋겠습니다.
무엇보다 즐겨찾기에 넣어두면 좋겠습니다.