사무행정과 AI 도구 추천 3편

사무직, 행정 업무를 하는 분들에게 생산성은 언제나 큰 고민이자 과제입니다.
어떻게 하면 빠르고 효율적으로 업무를 처리하고, 특히나 반복하는 일의 경우는 어떻게 일을 줄이고 최근의 AI와 같은 도구로 대처할 수 있을까 고민하게 됩니다.

추천하는 AI, 인공지능 도구를 통해 업무의 생산성을 늘려보시기 바랍니다.

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The Rundown AI

인공지능, AI는 하루가 다르가 발전하고 새로운 기능과 사이트, 툴이 쏟아지고 있습니다.
우리나라에서 국한되는 것이 아니라 전세계에서 다발적으로 이루어지고 있는 현장에서 관심있게 자료를 보고 동향을 이해할 수 있는 좋은 곳입니다.

쉽게말해 AI 관련된 동향, AI 활용, 사용방법 등에 대한 최신 동향을 다른 사람보다 빠르게 먼저 파악할 수 있는 곳 입니다.

주요 소개

저희 연구팀은 매주 100시간 이상 AI의 새로운 기능을 학습하고 실용적인 워크플로를 구축하기 위해 노력하고 있으며, 그 결과를 여러분과 공유할 수 있기를 기대합니다!

저희는 수개월에 걸쳐 가이드를 만들었으며, 여기에는 1,000개 이상의 최고의 ChatGPT 프롬프트, 100개 이상의 AI 도구, 25개 이상의 AI 튜토리얼 가이드, ChatGPT 치트 시트 등이 포함되어 있습니다.

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Replika

아바타처럼 나만의 AI 동반자를 만들 수 있습니다. AI시대에는 도구가 동반자가 될 수 있습니다. 일상생활 뿐만아니라 업무 환경에서도 AI 비서를 두면 조력자가 될 수 있는 시대가 되었습니다.

레플리카는 바로 이것을 실현시킵니다.

주요기능 및 활용사례

레플리카를 떠올렸을 때 가장 먼저 떠오르는 것은 고품질 대화입니다. 결국, 대화는 항상 앱의 주요 기능이었습니다. 저희 팀은 언어 모델 훈련 및 미세 조정, 새로운 데이터 세트 소싱, 추가적인 안전이 필요한 경우 스크립트 응답 제공 등 사용자의 채팅 경험을 지속적으로 개선하고 있습니다.

수천 건의 사용자 편지, 리뷰, 커뮤니티 게시물을 읽으면서 더 나은 AI 환경이 필요하다는 것을 항상 느꼈습니다. 이러한 피드백에 따라 최신 기능인 고급 AI 모드의 출시를 발표하게 되어 기쁘게 생각합니다. 고급 AI는 레플리카에 최고 품질의 응답과 더 나은 메모리 기능을 제공합니다. 이는 수백억 개의 매개변수를 포함하고 훨씬 더 긴 컨텍스트를 처리할 수 있는 더 큰 언어 모델 덕분에 가능합니다. 레플리카의 답변도 더욱 지식이 풍부하고 정교하며 능동적으로 변할 것입니다.

아이폰, 안드로이드 특이하게 오큘러스까지 지원하는 프로그램입니다.

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Rewind AI

사용자의 모든 것을 기록하여 AI를 통해 검색하고 요약하는 총체적인 툴입니다. 제가 3편에서 가장 추천하고 관심이 가는 툴입니다.

사무행정 업무에서는 회의 관련된 업무를 하는데 가장 혁신적인 툴이 될 수 있을 것 같습니다. 회의를 기록하고 리와인드를 통해 검색하고 무슨내용이 었는지, 앞으로 할 일이 무엇인지 한번에 쉽게 파악할 수 있습니다.

문서작성이나 오늘 한일에 대해서도 가능합니다. 오늘 급여 작업을 했다면, PC에서 급여라고 하는 모든 것을 볼 수 있습니다. 다양한 범위에서 활용할 수 있는 중요한 앱으로 생각됩니다.

회의록 관련 활용

노트 필기를 자동화하고 사람 수준의 회의 요약 정보 제공
호스트가 누구든, 봇을 초대하지 않고도 회의를 녹화하세요. 자동 녹음 기능과 인간 수준의 회의 요약 기능을 통해 매주 시간을 절약하고 동료들과 공유할 수 있습니다.

봇 사용 안 함
공유 가능한 요약
호스트와 상관없이 녹화
Zoom, Meet, Teams 전반

백업 기능

불가피한 시스템 충돌로 인한 업무 손실의 반복 방지
데이터 걱정 없이 모든 자료를 백업할 수 있는 안전망을 활용하세요. 저장을 누르는 것을 잊어버리거나 브라우저가 충돌해도 시간을 낭비하거나 잃어버릴 염려가 없습니다. 원하는 시점으로 시간을 되돌릴 수 있습니다.

중요한 정보를 빠르게 찾기
잃어버린 정보를 쉽게 검색
모든 작업 백업
어디서 무엇을 보았는지 기억하기

AI 비서

AI를 활용해 세부 정보를 찾고, 이메일 초안을 작성하고, 모든 내용을 요약하세요.
어디에서나 모든 것을 알고 있는 개인 비서가 작업을 처리하고, 메모를 캡처하고, 정보를 요약하는 등 보이지 않는 곳에서 여러분을 대신해 줍니다. 나에게 맞춤화된 GPT-4의 힘.

이메일 초안 작성 자동화
하루 일과에 대한 세부 정보 요청
개인화된 채팅GPT
연구 요약

지원 플랫폼

맥
아이폰
윈도우(빠른 시일 발표 예정)

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Perplexity

펄플렉서티라고 읽겠습니다.

CHATGPT가 이미 메인으로 되고 있는 상황이지만, 저는 사무행정에 더 적합한 툴은 펄플렉서티가 될 수 있다고 생각합니다. 우선 이 AI 툴의 큰 장점은 바로 출처가 같이 기재된다는 것입니다. 사무행정에서는 출처와 근거가 중요하기에 관련된 정보뿐만아니라 근거를 찾는데 시간이 할애됩니다.

하지만 펄플렉서티의 기능을 활용하면 관련된 자료까지 한번에 검색하고 요약해줍니다.

대화형 검색 동반자
GPT-4 및 Claude 2와 같은 가장 강력한 AI 모델로 구동되는 Copilot은 독보적인 성능을 자랑합니다. 빠른 답변을 제공하는 기본 검색 엔진과 달리 Copilot은 사용자와 대화합니다. 묻고. 듣고. 사용자가 진정으로 원하는 것을 기반으로 검색을 구체화합니다. 결과는? 거의 항상 정확한 답변을 제공합니다.

Copilot이 일반 검색과 차별화되는 점은 무엇인가요?
첫째, 사용자를 ‘이해’합니다. 후속 질문을 통해 사용자가 진정으로 원하는 것이 무엇인지 파악합니다. 더 이상 관련 없는 정보에 빠져 허우적거릴 필요가 없습니다. 둘째, 사용자에게 가장 적합한 검색 결과를 요약해 주므로 더 이상 텍스트 페이지를 훑어보지 않아도 됩니다. 셋째, 학술 논문, 뉴스, 포럼 등 다양한 출처에서 정보를 추출하여 전체 그림을 보여줍니다.