입찰 및 계약절차의 업무 흐름도
계약의뢰 전(사업부서)
예산확보 및 배정
사업계획서작성
계약방법, 기간, 과업내용서작성, 원가계산, 예산집행 과목 등 확인
수의계약 시 수의 계약 근거 및 업체 선정 이유서 작성, 업체의 참가자격 확인
필요시 계약 조건 및 제안서 작성
※ 회계부서 및 예산 부서 협의
일상감사실시 (계약원가 심사)
계약체결(계약부서)
예산과목확인 및 사업타당성 검토
사업비 산출근거 및 계약방법 확인 (예정가격작성)
입찰 및 낙찰자 결정 또는 수의계약 상대자 결정
계약구비서류 징구
계약체결 및 통보
지출원인행위
사업진행 완료(계약, 사업부서)
감독 및 검사 담당자 임명
사업 착수계 접수 및 과업 내용 지시
선금지급의뢰
※ 필요시
계약연장요청
※ 필요시
사업결과확인
검사 및 경비 정산결과 통보
대금지급(사업, 회계부서)
대가지급
- 출원인행위
- 하자보수보증금
- (세금)계산서
- 국세･지방세 완납증명서 등
- 공사의 경우 보험료 정산 및 변경원인행위